Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Administratorem danych osobowych użytkowników („Użytkownicy”) zbieranych za pośrednictwem strony internetowej www.kancelaria-kp.pl („Strona internetowa”) jest Kinga Pawełczak wykonująca działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Adwokacka Kinga Pawełczak, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej prowadzonej przez ministra właściwego do spraw gospodarki, miejsce wykonywania działalności: os. Władysława Jagiełły 11/20, 60-694 Poznań, adres do doręczeń: os. Władysława Jagiełły 11/20, 60-694 Poznań, NIP: 9721373701, REGON: 543558150, adres poczty elektronicznej (e-mail): adwokat.pawelczak@gmail.com, zwana dalej „Administratorem„.

Dane osobowe zbierane przez Administratora za pośrednictwem Strony internetowej są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO, a także zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.

1. CEL PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA

Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w następujących celach:

1. 1. 1. Skorzystanie przez Użytkownika z formularza kontaktowego – w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie, prowadzenia korespondencji oraz podjęcia działań na żądanie Użytkownika przed ewentualnym zawarciem umowy o świadczenie usług prawnych;
    2. Kontakt z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu – w celu obsługi zapytania, prowadzenia korespondencji oraz archiwizacji komunikacji na potrzeby wewnętrzne;
    3. Zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług prawnych – w celu wykonania umowy, prowadzenia sprawy, reprezentacji klienta oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa;
    4. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – w celu zabezpieczenia interesów prawnych Administratora, w tym na potrzeby postępowań sądowych lub pozasądowych;
    5. Prowadzenie działań organizacyjnych i administracyjnych związanych z funkcjonowaniem kancelarii – w tym archiwizacji dokumentów oraz zapewnienia bezpieczeństwa informatycznego;
    6. Korzystanie przez Użytkownika ze Strony internetowej – w celu zapewnienia prawidłowego działania Strony internetowej, analizy statystycznej oraz poprawy jej funkcjonalności (np. logi serwera);
    7. Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa – w szczególności przepisów podatkowych oraz rachunkowych;
    8. Cele marketingowe – w przypadku wyrażenia przez Użytkownika zgody na kierowanie do niego informacji handlowej, np. newslettera.
    9. Wykorzystanie plików cookies.

W poniższej tabeli przedstawiono podstawy prawne przetwarzania dla ww. celów oraz okresy retencji.

CEL PRZETWARZANIA	PODSTAWA PRAWNA	OKRES RETENCJI
Skorzystanie przez Użytkownika z formularza kontaktowego	Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora przejawiający się w prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi usługami kancelarii Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO tj. podejmowanie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy	Dane osobowe są przetwarzane tak długo, jak jest to potrzebne w celu obsługi zapytania, a następnie przez czas trwania postępowania sądowego lub świadczenia pomocy prawnej której dotyczy zapytanie oraz do czasu zakończenia okresu, o którym mowa w art. 16c ust. 1 pkt 2c. prawa o adwokaturze, zgodnie z którym dane osobowe w poszczególnych sprawach adwokat przechowuje przez 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie. W przypadku w którym obsługa zapytania nie doprowadzi do dalszego świadczenia przez Administratora pomocy prawnej, dane są przechowywane przez 12 miesięcy od zakończenia kontaktu.
Kontakt z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu	Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora przejawiający się w prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi usługami kancelarii Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO tj. podejmowanie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy	Jw.
Zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług prawnych	Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – zawarcie i wykonanie umowy	Dane są przetwarzane przez czas realizacji umowy, a w przypadku postępowań, przez 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie.
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń	Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ustalaniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń	Przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń. Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi 6 lat, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej 3 lata.
Prowadzenie działań organizacyjnych i administracyjnych związanych z funkcjonowaniem kancelarii	Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na organizacji administracyjnej funkcjonowania kancelarii	Dane osobowe przetwarzane są przez okres niezbędny do realizacji tego celu, a po jego zakończeniu przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, co do zasady do 6 lat.
Korzystanie przez Użytkownika ze Strony internetowej	Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu funkcjonowania Strony internetowej	Dane osobowe związane z korzystaniem ze strony internetowej Administratora (w szczególności logi serwera) są przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania Strony internetowej oraz bezpieczeństwa teleinformatycznego i przechowywane przez okres do 12 miesięcy od momentu ich zebrania, a w przypadku wystąpienia incydentu – do czasu jego wyjaśnienia.
Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa	Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – wykonywanie obowiązków wynikających z przepisów prawa	Dane osobowe przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa (m.in. podatkowych, rachunkowych) są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przez okres 5 lat od końca roku podatkowego lub okresu przewidzianego w odrębnych ustawach.
Cele marketingowe	Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda Użytkownika	Dane są przetwarzane do czasu wycofania zgody.
Wykorzystanie plików cookies	Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w przypadku plików cookies, których wykorzystanie jest obligatoryjne w celu zapewnienia prawidłowego działania Strony internetowej Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – w przypadku plików cookies o charakterze dobrowolnym, na co zgodę wyraża Użytkownik	Pliki cookies wykorzystywane na stronie mogą mieć charakter: obowiązkowy, niezbędny do prawidłowego działania strony – wówczas przechowywane do końca sesji przeglądarki lub charakter dobrowolny, np. analityczny lub marketingowy – wówczas są przechowywane do czasu wycofania zgody.

1. RODZAJ PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH.

Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych Użytkownika:

1. 1. Imię i nazwisko,
  2. Adres e-mail,
  3. Numer telefonu,
  4. adres IP przypisany do komputera Użytkownika lub zewnętrzny adres IP dostawcy Internetu, nazwa domeny, rodzaj przeglądarki, czas dostępu, typ systemu operacyjnego,
  5. inne dane wskazane przez Użytkownika w zapytaniu kierowanym do Administratora lub ujawnione mu w ramach świadczenia pomocy prawnej.

Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne, niemniej brak ich podania może uniemożliwiać podjęcie działań w celu zawarcia i wykonania umowy lub obsługi zapytania.

ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
1. Dane osobowe Użytkowników przekazywane są dostawcom usług, z których korzysta Administrator przy prowadzeniu Strony internetowej. Dostawcy usług, którym przekazywane są dane osobowe, w zależności od uzgodnień umownych i okoliczności, albo podlegają poleceniom Administratora co do celów i sposobów przetwarzania tych danych (podmioty przetwarzające) albo samodzielnie określają cele i sposoby ich przetwarzania (administratorzy).
2. Do typowych kategorii podmiotów przetwarzających dane osobowe Użytkowników należą w szczególności: dostawcy usług hostingowych i serwerowych, dostawcy oprogramowania do obsługi strony internetowej, dostawcy usług analitycznych i statystycznych, firmy obsługujące pocztę elektroniczną oraz inne podmioty wspierające Administratora w zakresie obsługi technicznej strony.
3. Natomiast do typowych kategorii administratorów danych, którym dane mogą być ujawniane niezależnie od poleceń Administratora, należą m.in.: organy publiczne w zakresie wynikającym z przepisów prawa, sądy i inne podmioty uczestniczące w prowadzonych sprawach, a także instytucje finansowe lub kontrahenci, w przypadku gdy jest to niezbędne do realizacji celów przewidzianych przepisami prawa lub umową.
4. Wszystkie przepływy danych odbywają się zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO, a w przypadku powierzenia danych podmiotom przetwarzającym Administrator zawiera odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania danych, określające cel, zakres i sposób przetwarzania danych osobowych oraz obowiązki podmiotu przetwarzającego.
5. Dane osobowe użytkowników są przechowywane wyłącznie na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH
1. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
2. W celu realizacji uprawnień, o których mowa powyżej należy wysłać stosowną wiadomość e-mail na adres: adwokat.pawelczak@gmail.com lub skontaktować się z Administratorem drogą tradycyjną na adres wskazany w niniejszej klauzuli informacyjnej.
3. W sytuacji wystąpienia przez Użytkownika z uprawnieniem wynikającym z powyższych praw, Administrator spełnia żądanie albo odmawia jego spełnienia niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po jego otrzymaniu. Jeżeli jednak – z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań – Administrator nie będzie mógł spełnić żądania w ciągu miesiąca, spełni je w ciągu kolejnych dwóch miesięcy informując Użytkownika uprzednio w terminie miesiąca od otrzymania żądania – o zamierzonym przedłużeniu terminu oraz jego przyczynach.
4. W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
PLIKI „COOKIES”
1. Strona Administratora używa plików „cookies”.
2. Instalacja plików „cookies” jest konieczna do prawidłowego świadczenia usług na stronie internetowej. W plikach „cookies” znajdują się informacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony, a także dają one także możliwość opracowywania ogólnych statystyk odwiedzin strony internetowej.
3. W ramach strony stosowane są rodzaje plików „cookies”: sesyjne i stałe
  1. „Cookies” „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu wylogowania (opuszczenia strony).
  2. „Stałe” pliki „cookies” przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika przez czas określony w parametrach plików „cookies” lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.
4. Administrator wykorzystuje własne pliki „cookies” w celu lepszego poznania sposobu interakcji użytkownika w zakresie zawartości strony. Pliki gromadzą informacje o sposobie korzystania ze strony internetowej przez użytkownika, typie strony, z jakiej użytkownik został przekierowany oraz liczbie odwiedzin i czasie wizyty użytkownika na stronie internetowej. Informacje te nie rejestrują konkretnych danych osobowych użytkownika, lecz służą do opracowania statystyk korzystania ze strony.
5. Użytkownik ma prawo zadecydowania w zakresie dostępu plików „cookies” do swojego komputera poprzez ich uprzedni wybór w oknie swojej przeglądarki. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików „cookies” dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).